Current jobs related to Secrétaire d'école à l'école Saint-Thomas - Montmagny, Quebec - Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud
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Secrétaire d'établissement
1 week ago
Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full timeMissions clésEn tant que secrétaire d'établissement, vous êtes l'interface principale entre les équipes éducatives, la direction d'établissement et la direction régionale. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'établissement, la gestion des dossiers des jeunes, la gestion des contrats de travail et la coordination...
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Secrétaire d'établissement
1 week ago
Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full timeMissions clésEn tant que secrétaire d'établissement, vous êtes l'interface principale entre les équipes éducatives, la direction d'établissement et la direction régionale. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'établissement, la gestion des dossiers des jeunes, la gestion des contrats de travail et la coordination...
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Traitement des Eaux et des Boues
3 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans l'enfouissement technique, offrant un service essentiel au maintien de l'hygiène publique et de la qualité de vie de la population. Les services offerts comprennent l'élimination sécuritaire des résidus, l'administration d'une plateforme de...
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Traitement des Eaux et des Boues
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans l'enfouissement technique, offrant un service essentiel au maintien de l'hygiène publique et de la qualité de vie de la population. Les services offerts comprennent l'élimination sécuritaire des résidus, l'administration d'une plateforme de...
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Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full timePrésentation du posteL'entreprise Atout Recrutement recherche un Opérateur(trice) en traitement des eaux et des boues pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéaliser les travaux relatifs à l'opération et au bon fonctionnement du procédé de traitement des eaux et des boues;Analyser et interpréter les données recueillies et s'assurer...
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Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full timePrésentation du posteL'entreprise Atout Recrutement recherche un Opérateur(trice) en traitement des eaux et des boues pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéaliser les travaux relatifs à l'opération et au bon fonctionnement du procédé de traitement des eaux et des boues;Analyser et interpréter les données recueillies et s'assurer...
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Secrétaire d'établissement
3 days ago
Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full timeMissionVos missions sont multiples et variées. Vous êtes l'interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement, les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Pack Office) et des...
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Secrétaire d'établissement
3 days ago
Montmagny, Quebec, Canada La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Full timeMissionVos missions sont multiples et variées. Vous êtes l'interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement, les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Pack Office) et des...
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Secrétaire médicale spécialisé
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : Présentation de l'organisation Le CISSS de Chaudière-Appalaches est un établissement de santé et de services sociaux qui offre un environnement stimulant, innovant et dynamique pour ses employés. Nous sommes fiers de notre certification Entreprise en santé – Élite +, qui reflète notre engagement envers la santé,...
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Secrétaire médicale spécialisé
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full timeDescription du poste : Présentation de l'organisation Le CISSS de Chaudière-Appalaches est un établissement de santé et de services sociaux qui offre un environnement stimulant, innovant et dynamique pour ses employés. Nous sommes fiers de notre certification Entreprise en santé – Élite +, qui reflète notre engagement envers la santé,...
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Préposé à l'esthétique automobile
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Montmagny Toyota Full timePréposé à l'esthétique automobilePoste à pourvoirMontmagny Toyota est à la recherche d'un préposé à l'esthétique automobile compétent pour mettre en valeur nos véhicules et contribuer à la réussite de notre équipe.ResponsabilitésLaver l'intérieur et l'extérieur des véhicules, décontaminer et dégraisser, cirer et...
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Préposé à l'esthétique automobile
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Montmagny Toyota Full timePréposé à l'esthétique automobilePoste à pourvoirMontmagny Toyota est à la recherche d'un préposé à l'esthétique automobile compétent pour mettre en valeur nos véhicules et contribuer à la réussite de notre équipe.ResponsabilitésLaver l'intérieur et l'extérieur des véhicules, décontaminer et dégraisser, cirer et...
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Superviseur de Quart à temps partiel chez Costco
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Club Demonstration Services Full timeÀ propos de l'emploiClub Demonstration Services (CDS) est une entreprise de marketing interne de présélection de Costco, spécialisée dans la présentation de nouveaux aliments et produits aux membres de la société. Nous sommes à la recherche d'un Superviseur de Quart à temps partiel pour rejoindre notre équipe...
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Superviseur de Quart à temps partiel chez Costco
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Club Demonstration Services Full timeÀ propos de l'emploiClub Demonstration Services (CDS) est une entreprise de marketing interne de présélection de Costco, spécialisée dans la présentation de nouveaux aliments et produits aux membres de la société. Nous sommes à la recherche d'un Superviseur de Quart à temps partiel pour rejoindre notre équipe...
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Montmagny, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full timePrésentation du posteLe poste de Coordonnateur(trice) des services techniques à la production est un rôle clé au sein de l'équipe de Teknion Roy et Breton inc. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'ensemble des activités liées au support technique à la production.ResponsabilitésGestion des activités techniques : vous serez responsable de...
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Montmagny, Quebec, Canada Teknion Roy et Breton inc. Full timePrésentation du posteLe poste de Coordonnateur(trice) des services techniques à la production est un rôle clé au sein de l'équipe de Teknion Roy et Breton inc. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'ensemble des activités liées au support technique à la production.ResponsabilitésGestion des activités techniques : vous serez responsable de...
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Expert en services à la clientèle
3 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Boost Groupe Conseil Full timeOffre de carrièreConseiller technique spécialiséÀ propos de l'offreLe Boost Groupe Conseil recherche un conseiller technique spécialisé pour rejoindre son équipe de professionnels. En tant que conseiller technique, vous serez chargé de comprendre et de répondre aux besoins de la clientèle, de faire le lien de communication entre le client et le...
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Conseiller juridique
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Ressorts Liberté Full timeÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'un Conseiller juridique pour rejoindre notre équipe à Ressorts Liberté!Le rôle du Conseiller juridique au sein de notre entreprise est essentiel pour assurer la conformité légale de nos opérations. En étroite collaboration avec le Président-Directeur général, le Conseiller juridique contribue de...
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Conseiller juridique
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Ressorts Liberté Full timeÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'un Conseiller juridique pour rejoindre notre équipe à Ressorts Liberté!Le rôle du Conseiller juridique au sein de notre entreprise est essentiel pour assurer la conformité légale de nos opérations. En étroite collaboration avec le Président-Directeur général, le Conseiller juridique contribue de...
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Conseiller(ère) SST
2 weeks ago
Montmagny, Quebec, Canada Atout recrutement Full timeÀ propos de l'entrepriseL'entreprise, une société leader dans son domaine, a su se développer et se positionner comme un acteur clé dans la gestion intégrée des matières résiduelles. En tant que membre de l'équipe SST corporative, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec plusieurs filiales, chacune...
Secrétaire d'école à l'école Saint-Thomas
3 months ago
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. De plus, selon les instructions ou en collaboration, cette personne devra veiller à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.
ATTRIBUTIONS ET CARACTÉRISTIQUES
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du centre de services, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s'y conformer et au besoin, d'en informer les personnes concernées.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l'absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle compile les demandes de matériel du personnel de l'école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Elle tient un magasin d'articles scolaires. Elle dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'école et l'inventaire des livres de bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d'équipement, elle réquisitionne les services demandés et s'assure que les réparations ont été effectuées.
Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l'école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d'urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d'appareils audiovisuels et à s'acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Elle voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Elle rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l'élaboration du système de classement; elle archive les documents de l'école selon la politique en vigueur.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l'école pour l'utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier les nouvelles ou nouveaux secrétaires d'école ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité : être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Connaissances pratiques :
- Excellente connaissance de la langue française ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité de gérer des priorités ;
- Connaissance approfondie du fonctionnement d'un secrétariat ;
- Connaissance de notions de comptabilité serait un atout ;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
