Current jobs related to Adjoint-e administratif-ve - Québec, Quebec - Éducation internationale
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique, ainsi que l'entreposage et la distribution d'articles promotionnels.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeContexte de l'entrepriseConstructions Solam, une société de bâtiment reconnue pour son expertise et son savoir-faire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique.Mission principaleEn tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Assurer la gestion des comptes fournisseurs,Préparer et...
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Collaborateur(e) Administratif(ve) aux Ventes
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux VentesLe candidat sélectionné travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses responsabilités incluront l'aide au département des ventes en effectuant différentes tâches administratives telles que la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques et la gestion de...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...
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Collaborateur(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Québec, Quebec, Canada Compass Canada Full timeRejoignez notre équipe comme Adjoint(e) administratif(ve) et contribuez à la réussite de nos événements privés corporatifs ou sociaux. Le Groupe Compass Canada est un leader mondial dans les services de restauration et de soutien, avec des associés dans plus de 50 pays. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail...
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Stagiaire Administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timePrésentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu recherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, ce poste est fait pour toi. Rejoins l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). Sous la...
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Stagiaire Administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timePrésentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu cherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, nous avons une opportunité pour toi. Intègre l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). ...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueResponsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives,...
Adjoint-e administratif-ve
3 months ago
Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d'adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.
Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille
et valeurs humaines, où collaborent plus de 60 personnes dédiées à la mission d'une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de projets en tête pour les prochaines années, des plus valorisants aux plus innovants. Vous aimeriez participer à ces projets qui feront grandir la Coopérative et faire de ceux-ci une réussite ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature
Chez Éducation internationale, en plus de vivre une expérience gratifiante et sentir que vous faites une différence, vous profiterez de conditions de travail enviables, à la hauteur de votre contribution.
Numéro de référence :
Entrée en fonction : Dès que possible.
Horaire de travail : Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi.
Lieu de l'emploi : Nos bureaux sont situés dans la ville de Québec.
Conditions de travail
- 4 semaines de vacances
- Congés mobiles
- Horaire flexible
- Emploi en présentiel avec possibilité de télétravail à temps partiel
- Rémunération concurrentielle
- Assurance collective
- Régime volontaire d'épargne retraite
- Programme d'aide aux employé-e-s et à leur famille
- Télémédecine
Objectif du poste
Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, l'adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs (ressources matérielles, humaines, financières et affaires coopératives).
De plus, l'adjoint-e administratif-ve assure également le service à la clientèle externe des services de Québec métiers d'avenir.
Principales responsabilités
- S'assurer du bon fonctionnement de la réception, comprenant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques ;
- Répondre aux demandes d'informations générales des candidat-e-s (en personne, par téléphone et par courriel) des services de Québec métiers d'avenir ;
- Gérer des boites de courriels et des agendas ;
- Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;
- Effectuer la révision linguistique ;
- Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité
et sous divers formats ; - Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions ;
- Traiter le courrier et faire des envois postaux ;
- Tenir à jour des inventaires et effectuer des commandes ;
- Offrir un soutien dans l'organisation de réunions et d'événements (interne et externe) ;
- Assurer la logistique des déplacements du personnel dans le cadre de voyages (transport, hébergement, réservation).
Principales compétences recherchées
- Savoir transmettre l'information, à l'oral et à l'écrit ;
- Sens de la discrétion ;
- Souci du détail ;
- Savoir s'adapter ;
- Savoir s'organiser ;
- Rigueur ;
- Orientation vers le service à la clientèle ;
- Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
- Savoir gérer les priorités.
Exigences
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
- 2 ans d'expérience en soutien administratif, en service à la clientèle et en réception ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance de l'anglais (un atout) ;
- Intérêt pour le domaine de l'éducation ;
- Ouverture et intérêt envers d'autres cultures ;
- Excellente maîtrise d'Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance d'outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
- Cet emploi s'adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.
Processus
Faites parvenir votre candidature en visitant notre page carrière :
Veuillez noter qu'il s'agit d'un concours en continu et que l'offre sera retirée une fois le poste comblé.
Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.
Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu'avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.
