Current jobs related to Coodonnateur (Rice) Administratif (Ive) à La - Montreal, Quebec - GardaWorld

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Rôle : Adjoint(e) administratif(-ive) RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Compétences requises Connaissance pratique des applications de Microsoft...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Description du poste RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour aider à faire croître...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Loughborough University Science and Enterprise Park Full time

    Localisation : Loughborough University Science and Enterprise ParkType de contrat : Permanent, temps plein (37.5 heures/semaine)Horaires : Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (disponibilité requise entre 7h30 et 17h00 selon les besoins opérationnels)Intégrez une équipe dynamique utilisant des technologies avancéesÀ propos de l'équipeLes membres de...

  • Adjoint(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, RBC Trust Royal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC Full time

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, vous jouerez un rôle clé au sein de la région. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif rapide, efficace et précis à la vice-présidente et au directeur régional ou directrice régionale. Vous dirigerez des projets...

  • Adjoint(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, RBC Trust Royal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC Full time

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(-ive) à la vice-présidente régionale, vous jouerez un rôle clé au sein de la région. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien opérationnel et administratif rapide, efficace et précis à la vice-présidente et au directeur régional ou directrice régionale. Vous dirigerez des projets...

  • Technicien administratif spécialisé

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Administratif(ive) - Établissement d'enseignement supérieur de renomNotre établissement d'enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un technicien(ne) administratif(ive) pour intégrer son équipe.Intégrer le département des ressources humainesRecevoir et suivre les dossiers...

  • Technicien administratif spécialisé

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Administratif(ive) - Établissement d'enseignement supérieur de renomNotre établissement d'enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un technicien(ne) administratif(ive) pour intégrer son équipe.Intégrer le département des ressources humainesRecevoir et suivre les dossiers...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    Description du posteRésumé du travailRBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie.Compétences requisesCompétences en gestion de...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Royal Bank of Canada Full time

    Description du posteRésumé du travailRBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie.Compétences requisesCompétences en gestion de...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive) bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ive) bilingueCompagnie : TOTEM Recruteur de talentStatut : PermanentLocalisation : Centre-villeHoraire : 37,5 heures/semaine, mode hybrideSalaire : 75 000 $ + assurances collectives complètesResponsabilitésRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive) bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Coordonnateur(trice) administratif(ive) bilingueCompagnie : TOTEM Recruteur de talentStatut : PermanentLocalisation : Centre-villeHoraire : 37,5 heures/semaine, mode hybrideSalaire : 75 000 $ + assurances collectives complètesResponsabilitésRédiger et reformater des documents administratifsPlanifier et préparer les...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GIRO inc. Full time

    Recherche d'un adjoint(e) administratif(-ive) pour coordonner la publication de documents techniques et de gestion de projets, répondre aux demandes d'information et contribuer à la révision des documents produits. L'adjoint(e) administratif(-ive) travaillera au sein de l'équipe de Documentation et Formation client, où il/elle sera chargé(e) de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Recherche d'un(e) agent(e) administratif (ive) pour travailler en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints dans les tâches administratives de la direction des enquêtes. **L'Ordre des pharmaciens du Québec** est une organisation dynamique qui valorise l'agilité, l'adaptabilité, l'esprit d'équipe, le pragmatisme, l'innovation et le...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    Présentation du poste EXO, le deuxième plus grand réseau de transport collectif de la région métropolitaine de Montréal, gère divers services de transport, y compris le train, l'autobus et le transport adapté. Nous offrons un environnement de travail humain, axé sur l'avenir et l'innovation, tout en étant attentifs aux besoins des communautés....

  • Secrétaire administratif(ive)

    12 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    MissionEn tant que secrétaire administratif(ive) au sein de Hydro-Québec, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes. Votre rôle consiste à gérer les dossiers, à préparer et à suivre les budgets, ainsi qu'à exécuter les travaux de secrétariat pour soutenir les unités...

  • Secrétaire administratif(ive)

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    MissionEn tant que secrétaire administratif(ive) au sein de Hydro-Québec, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes. Votre rôle consiste à gérer les dossiers, à préparer et à suivre les budgets, ainsi qu'à exécuter les travaux de secrétariat pour soutenir les unités...

  • Adjoint(e) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description du posteL'entreprise Giro recherche un Adjoint(e) Administratif(-ive) pour rejoindre son équipe de Documentation et Formation client. Ce poste consiste à coordonner la publication de différents documents techniques et de gestion de projets, à répondre aux demandes d'information des autres équipes et à contribuer à la révision des...

  • Adjoint(e) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description du posteL'entreprise Giro recherche un Adjoint(e) Administratif(-ive) pour rejoindre son équipe de Documentation et Formation client. Ce poste consiste à coordonner la publication de différents documents techniques et de gestion de projets, à répondre aux demandes d'information des autres équipes et à contribuer à la révision des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Agent(e) Administratif(ive) - Ordre des pharmaciens du QuébecRejoignez notre équipe de professionnels et contribuez à la croissance de notre organisation!Collaboration avec le syndic et les syndics adjoints : Participer à la gestion efficace des tâches administratives et à la planification de projets administratifs.Planification et mise en œuvre de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Agent(e) Administratif(ive) - Ordre des pharmaciens du QuébecRejoignez notre équipe de professionnels et contribuez à la croissance de notre organisation!Collaboration avec le syndic et les syndics adjoints pour assurer la gestion efficace des tâches administratives et contribuer à la réussite de l'organisation.Participation à la planification et à...

Coodonnateur (Rice) Administratif (Ive) à La

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time
**Chez GardaWorld, c'est toute une carriere qui vous attend **

GardaWorld est actuellement a la recherche d'un. e
**Coodonnateur (rice) administratif (ive) a la direction et aux evenements**

Emplacement : Ville St-Laurent

**A propos de GardaWorld**

**A propos de toi**

Tu aimes gerer l'ensemble de ton univers et contribuer a l'organisation et a l'efficacite de differentes equipes. Ta rigueur et ton sens des responsabilites surprendraient le plus precis des ingenieurs. Ta bonne humeur rejouit les plus endurcis et il est impensable pour toi de procrastiner. La pression ne te fait pas peur, et tu sais comment garder le focus dans un environnement tres dynamique.

Tu reves de joindre une equipe ou ton petit cote assidu sera celebre.

**Ta mission**

Relevant de la vice-presidente, bureau du chef de la direction, tu auras pour mission d'assurer un soutien administratif et operationnel au bureau de la haute direction et en plus de voir au bon deroulement de l'ensemble des activites du siege social. En une seule journee, tu pourrais par exemple gerer les comptes payables de certains fournisseurs, planifier les C. A, coordonner des rencontres et superviser la decoration des espaces. De plus, tu auras a collaborer a la planification, a l'organisation, a la realisation et au bon deroulement de certains evenements internes et externes corporatifs tenus a notre siege social.

**Gestion administrative**:

- Coordonner certaines rencontres, organiser des reunions, des conferences, des teleconferences et des deplacements tout en coordonnant les horaires des participants
- Effectuer des reservations de restaurants ou autres pour l'equipe de la haute direction
- Assurer les taches administratives de certains membres de l'equipe : presentations, rapports et donnees statistiques incluant revision, redaction, transcription, gestion de la traduction (francais/anglais), formatage, recherche, edition, copie et transmission de textes, de donnees et de graphiques
- Gerer les appels telephoniques, les questions et les demandes de renseignements internes et externes avec tact et professionnalisme et en effectuer le suivi
- Faire la reconciliation de la carte de credit corpo de la vice-presidente
- Assurer le suivi des comptes payables de certains fournisseurs
- Effectuer les bons de commandes (ouverture de projet et suivis de projets), lorsque requis

**Gestion de fournisseurs cles du siege social**:

- Etablir le lien avec le directeur du batiment et ses equipes pour garantir le bon fonctionnement des activites du siege social
- Assurer le suivi et la bonne gestion de l'operateur de la salle de sport, y compris la gestion des commentaires des employes et les echanges avec son personnel
- Effectuer certains suivis avec le traiteur et l'operateur du bistro du siege social, lorsque necessaire

**Gestion des evenements corporatifs**:

- Coordonner et organiser les C. A., rencontres de la haute direction, sommets, autres evenements et en assurer les suivis avec les equipes internes
- Organiser les deplacements, reservations d'hotel et autres lorsque requis
- Coordonner la mise a jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des reservations, de la facturation
- Assurer un suivi des contrats avec les fournisseurs evenementiels
- Collaborer a la realisation des documents relatifs aux evenements (formulaires de reservation et d'invitation, listes de materiel, scenarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, differents rapports, site Internet et reseaux sociaux) en collaboration avec l'equipe des communications corporatives
- Collaborer au bon deroulement des evenements et contribuer a la livraison d'evenements de qualite
- Contribuer a la production des bilans de chaque evenement

**Les qualifications requises**
- Diplome d'etudes collegiales en techniques de bureau ou diplome universitaire dans un domaine pertinent
- 5 a 10 ans d'experience prealable dans un role d'adjoint executif, organisation d'evenements ou de gestion de bureau
- Aptitudes communicationnelles en francais et en anglais oral et ecrit (la langue usuelle du travail est le francais)
- Bonne maitrise de la suite Office, dont Powerpoint et SharePoint
- Connaissance de base en design graphique et des plateformes Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator et Photoshop), un atout
- Experience en evenementiel, un atout

**Les competences et aptitudes recherchees**
- Etre rigoureux, organise et minutieux
- Sens eleve de la confidentialite, de l'ethique professionnelle et de la discretion
- Accorder une attention extreme aux details et competences en resolution de problemes
- Etre un bon collaborateur de bonne humeur qui communique clairement
- Faire preuve de flexibilite - Capable de gerer les urgences et planifier/modifier les priorites
- Integre - Possede une bonne ethique de travail et sait respecter les regles de confidentialite

**Ce que GardaWorld peut t'offrir**
- Collaborer avec des experts de differents domaines et epauler une equipe multid