Current jobs related to Agent(E) de Soutien Aministratif, Classe Principale - Québec, Quebec - Cégep de Lévis
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Agent(e) de bureau, classe principale
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDétails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent(e) de bureau, classe principaleDescription de l'emploi :Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) agent(e) de bureau, classe principale pour rejoindre son équipe administrative. En collaboration étroite avec la gestionnaire administrative d'établissement, les...
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Agent(e) de bureau, classe principale
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDétails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent(e) de bureau, classe principaleDescription de l'emploi :Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries recherche un(e) agent(e) de bureau, classe principale pour rejoindre son équipe administrative. En collaboration étroite avec la gestionnaire administrative d'établissement, les...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...
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Agent de soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeJob DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeJob DescriptionL'expérience de travail au Cégep de Sainte-Foy est enrichissante et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l'accueil ou au local de soutien des Services...
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Agent(e) de bureau, classe principale
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDétails du posteEn tant que Agent(e) de bureau, classe principale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative d'établissement pour effectuer des tâches administratives, principalement liées au volet financier.Compétences requisesDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme d'études secondaire et...
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Agent(e) de bureau, classe principale
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeDétails du posteEn tant que Agent(e) de bureau, classe principale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative d'établissement pour effectuer des tâches administratives, principalement liées au volet financier.Compétences requisesDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme d'études secondaire et...
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Agent(e) administratif de classe I
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du travail:Réaliser des opérations...
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Agent(e) administratif de classe I
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du poste:Réaliser des opérations...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeUne opportunité de croissance professionnelle au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité permettra à l'agent(e) de développer ses compétences en administration et en service à la clientèle, tout en contribuant à l'excellence de notre...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeUne opportunité de croissance professionnelle au Cégep de Sainte-FoyLe Cégep de Sainte-Foy recherche un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité permettra à l'agent(e) de développer ses compétences en administration et en service à la clientèle, tout en contribuant à l'excellence de notre...
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Agent(e) ressources humaines
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full timeDétails du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un(e) Agent(e) ressources humaines pour occuper le poste de Coordinateur(trice) de l'équipe de soutien administratif.ResponsabilitésCoordonner le travail de l'équipe de soutien administratif et distribuer les tâches en fonction des priorités et des besoins du...
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Agent(e) ressources humaines
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full timeDétails du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) recherche un(e) Agent(e) ressources humaines pour occuper le poste de Coordinateur(trice) de l'équipe de soutien administratif.ResponsabilitésCoordonner le travail de l'équipe de soutien administratif et distribuer les tâches en fonction des priorités et des besoins du...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif classe 1 pour rejoindre notre équipe de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.ResponsabilitésAssister les...
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Agent(e) de soutien administratif, classe 1
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie d'une communauté dynamique et stimulante. Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif classe 1 pour rejoindre notre équipe de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.ResponsabilitésAssister les...
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Québec, Quebec, Canada Séminaire de Québec Full timeAgent(e) de Soutien Administratif Le Séminaire de Québec offre un environnement de travail dynamique, stimulant et enrichissant à ses employés. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'agent(e) de soutien administratif responsable de l'accueil. Mandat L'accueil et le soutien administratif sont essentiels au Séminaire de...
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Agent(e) de bureau classe II
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeAgent(e) de bureau classe II Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) recherche un(e) agent(e) de bureau classe II pour occuper un poste régulier à l'École primaire Marie-Renouard. Votre rôle Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Votre profil Diplôme...
Agent(E) de Soutien Aministratif, Classe Principale
3 months ago
**C'est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l'on valorise le respect et l'entraide.
**C'est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
**C'est faire partie d'une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
**Identification du poste**
**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe principale
**Numéro de référence **:1776
**Direction **:Direction des affaires étudiantes et communautaires
**Service **:Service des sports et Centre sportif
**Détails du poste**
**Catégorie d'emploi **:Soutien administratif
**Nom du supérieur immédiat **:Marie-Pier Antil-Corneau
**Lieu de travail **:Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.
**Statut de l'emploi **:Remplacement indéterminé, temps complet
**Durée de l'emploi prévue **:Indéterminé
**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
**Échelle salariale **:Min: 23.12 $ Max: 28.31 $
**Entrée en fonction prévue **:le plus rapidement possible
**Affichage**
**Début d'affichage interne et externe **:
**Fin d'affichage interne et externe **: :59
**Description du poste**
**REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ**
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Sous la responsabilité du coordonnateur des affaires étudiantes et communautaires, la personne titulaire du poste d'agent.e de soutien administratif classe principale contribue principalement à la gestion des opérations des résidences et du service des sports et est responsable de la coordination de divers travaux de nature administrative (accueil de la clientèle, dépôts, suivi budgétaire, compilation de données, rédaction et production de textes, tableaux et documents, gestion documentaire, etc.) permettant de mener à bien les dossiers de ces services. De plus, elle apportera un soutien administratif au service des installations et équipements sportifs ainsi qu'au Centre sportif principalement au niveau des inscriptions aux activités et du service à la clientèle.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné. Elle peut également être affectée, à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Conditions exigées par le Collège
Démontrer, à l'aide de tests et/ou d'entrevues, l'existence des caractéristiques suivantes:
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Powerpoint et Excel);
- Connaissance de base en comptabilité;
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de patience et de diplomatie;
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
- Facilité à communiquer et capacité à travailler en équipe;
- Capacité à gérer les priorités et à mener à bien simultanément plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers;
- Habileté à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe;
- Souci de la qualité du service à la clientèle.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE
La personne titulaire de ce poste peut être appelée à:
1. Coordination des travaux administratifs
- Assurer la supervision de l'opération de location des chambres des résidences:
- Production des baux et contrats de locations;
- Assignation des chambres et le suivi;
- Suivi budgétaire des transactions de revenus et dépenses;
- Mise à jour des listes et des taux d'occupation;
- Gestion des communications avec les résidents;
- Gestion du processus de facturation des locations estivales de groupe;
- Travailler en étroite collaboration avec le concierge et le régisseur.
- Assumer la responsabilité des opérations administratives du service des sports:
- Suivi budgétaire des transactions de revenus et dépenses;
- Production des calendriers des équipes sportives, de la mosaïque et des photos d'équipes en collaboration avec la technicienne en loisir;
- Préparation des alignements Football pour chaque match local;
- Production du Mérite sportif;
- Participation à l'organisation du Faucons Cheers;
- Étroite collaboration avec le magasin sportif au niveau de la gestion des équipements remis aux étudiants-
