Coordonnateur (trice) aux ventes & événements

3 months ago

StJeansurRichelieu, Canada Hôtel St-Jean-sur-Richelieu Full time

RÔLE

Sous la responsabilité de la directrice des ventes, le ou la coordonnateur (trice) des ventes et événements est chargé(e) de planifier, organiser, coordonnée et contrôler les activités de banquets en vue de satisfaire les besoins et attentes de la clientèle ainsi que de s’assurer de l’efficacité et favoriser la croissance des ventes.

 

RESPONSABILITÉS

· Répondre aux appels de demande d’information et répondre aux besoins des clients;

· Assurer le suivi des courriels de coordination afin de répondre aux différentes demandes ;

· Effectuer des visites aux clients potentiels des salles et des différentes installations pour accueillir leur événement;

· Bien comprendre les paramètres du congrès ou de la réunion (niveau d’importance de la rencontre, nombre de personnes attendues, durée, budget alloué, etc.);

· Accompagner le client dans l’organisation et la réalisation de son évènement notamment au niveau des menus, de l’équipement nécessaire, de l’aménagement des lieux et de l’hébergement et s’assurer du respect des échéanciers établis par l’entreprise à ce niveau;

· Finaliser, coordonner et transmettre les informations nécessaires à la réalisation du congrès ou de la réunion au personnel et aux services concernés (choix des menus, réservations de salles et d’équipement, particularités quant à l’aménagement des lieux, caractéristiques de l’hébergement, etc.);

· S’assurer de l’utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité;

· Communiquer les modifications quotidiennement aux départements concernés;

· Revoir les plans d’événements (emménagement, montage de salle, etc.) et s’assurer de la diffusion aux équipes;

· Participer hebdomadairement à la rencontre de planification des événements à venir avec l’équipe de gestion;

· S’assurer de la réception des dépôts dans les délais prescrits;

· Travailler avec le service de la comptabilité afin de s’assurer que la facturation est détaillée et exacte;

· S’assurer de la satisfaction des clients pendant et après les événements;

· Représenter l’hôtel avec le plus haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de sincérité;

· Avoir une bonne collaboration avec tous le personnel rattaché aux réservations;

· Effectuer des appels de prospection et solliciter d’anciens clients au besoin;

· Doit travailler avec des informations confidentielles sur la clientèle;

· Toutes autres tâches connexes.


 

 


 


         

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE

· Diplôme d’études collégiales en gestion hôtelière ou autre domaine professionnel connexe;

· Expérience préalable dans un poste similaire;

· Peut être appelé à travailler en dehors de la semaine normale de travail à l’occasion;

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS

· Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit;

· Avoir un anglais fonctionnel (oral et écrit) est un atout;

· Avoir une connaissance de Delphi, Pxier et de la suite Office est un atout;

· À l’écoute et dédié à la clientèle;

· Avoir une bonne capacité d’adaptation aux besoins du client;

· Savoir bien gérer les priorités et avoir un sens élevé de l’organisation;

· Être autonome, avoir une bonne capacité à prendre des décisions, avoir de la patience et à tolérer le stress;

· Aisance à travailler en équipe;

· Avoir de l’entregent et un souci du service à la clientèle;

· Passionné, créatif, enthousiaste et engagé;

· Flexibilité dans les horaires de travail et avoir une disponibilité pour les clients.

NOTRE OFFRE:

· Salaire concurrentiel;

· Assurances collectives;

· Régime enregistré d’épargne retraite (REER);

· Rabais employés pour des séjours dans la chaine IHG;

· Rabais employé dans les restaurants du Groupe Satori;

· Stationnement sans frais;

· Repas employés.

         

  • Coordonnateur (trice) aux ventes & événements

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Hôtel St-Jean-sur-Richelieu Full time

    RÔLEL'objectif principal du Coordonnateur (trice) aux ventes & événements est de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités de banquets afin de satisfaire les besoins et attentes de la clientèle. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de gestion pour garantir l'efficacité et la...

  • Coordonnateur (trice) aux ventes & événements

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Hôtel St-Jean-sur-Richelieu Full time

    RÔLEL'objectif principal du Coordonnateur (trice) aux ventes & événements est de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités de banquets afin de satisfaire les besoins et attentes de la clientèle. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de gestion pour garantir l'efficacité et la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Parrainage civique du Haut-Richelieu Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**: Coordonnateur(trice) aux événements **PARRAINAGE CIVIQUE DU HAUT-RICHELIEU** **LIEU**: Saint-Jean-sur-Richelieu **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Le Parrainage civique du Haut-Richelieu est un organisme communautaire à vocation bénévole. Sa mission est de faciliter l'inclusion dans la communauté des personnes ayant une déficience...

  • Coordonnateur (trice) aux ventes & événements

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Hôtel St-Jean-sur-Richelieu Full time

    Ce rôle consiste à planifier et coordonner les activités de banquets pour satisfaire les besoins des clients et favoriser la croissance des ventes.Le coordonnateur des ventes et événements travaille sous la responsabilité de la directrice des ventes et est chargé(e) de :Répondre aux appels de demande d'information et répondre aux besoins des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Internes

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Battelec inc Full time

    **Description du poste** Battelec est une entreprise familiale qui œuvre dans la fabrication de batteries pour chariots élévateurs de toute sorte depuis maintenant 50 ans. Notre entreprise s'est taillée une place de choix dans le marché. - Relevant du président, le ou la coordonnateur(trice) des ventes internes aura la responsabilité d'effectuer...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Internes

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Battelec inc Full time

    **Description du poste** Battelec est une entreprise familiale qui œuvre dans la fabrication de batteries pour chariots élévateurs de toute sorte depuis maintenant 50 ans. Notre entreprise s'est taillée une place de choix dans le marché. - Relevant du président, le ou la coordonnateur(trice) des ventes internes aura la responsabilité d'effectuer...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Parrainage civique du Haut-Richelieu Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, vous aurez comme mandat d’organiser et de coordonner les événements de la vie associative et de collecte de fonds. Le ou la titulaire devra: - Dans le cadre de la vie associative, créer, organiser et mettre en place des activités en lien avec notre clientèle. - Développer et gérer les activités...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Tremcar Inc. Full time

    Tremcar, est-ce que ça vous dit quelque chose? Pourtant, vous nous voyez sur vos routes tous les jours depuis près de 60 ans! Comptant plus de 500 employés, Tremcar est parmi les trois plus gros manufacturiers de remorques-citernes en Amérique du Nord. Notre entreprise conçoit, fabrique, vend et assure le service après-ventes à partir de nos sept...

  • Coordonnateur(trice) - appels d'offres

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Logistik Unicorp Inc Full time

    Coordonnateur(trice) - appels d'offres Travaillant en étroite collaboration avec la Vice-Présidente des ventes, le/la Coordonnateur(trice) – Appels d’offres joue un rôle clé dans la planification et la coordination des réponses aux d’appels d’offres publics et privés, contribuant davantage à l’historique de succès de Logistik Unicorp....

  • Coordonnateur(trice) - appels d'offres

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc Full time

    Coordonnateur(trice) - appels d'offres Nous recherchons un Coordonnateur(trice) - appels d'offres pour rejoindre notre équipe à Logistik Unicorp Inc. Rôle et responsabilités Le Coordonnateur(trice) - appels d'offres joue un rôle clé dans la planification et la coordination des réponses aux appels d'offres publics et privés. Analyser les documents...

  • Coordonnateur(Trice), Logistique

    5 months ago

    St. Isidore, Canada Uniag Coopérative Full time

    _**STATUT**:_ **Permanent, temps plein** - **LIEU DE TRAVAIL **_**: Ce poste est en mode hybride; télétravail et environ deux jours de présence sur un des sites d’Uniag. Il peut être basé à un ou l’autre des sites d’Uniag : Siège social d’Uniag à Napierville, Sainte-Martine, Saint-Polycarpe, Saint-Isidore (Ontario), Saint-Albert...

  • Coordonnateur(Trice) de Plans de Traitement

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PLAN DE TRAITEMENT / ASSISTANT(E) / SECRÉTAIRE DENTAIRE Centre dentaire St-Luc cherche un(e) joueur(euse) d'équipe **polyvalent**(e) et impliqué(e) pour se joindre à belle grande famille! Tu es **assistant(e) dentaire** et tu connais les bases du **secrétariat**? Tu as un amour incontestable pour offrir de l'explication et...

  • Coordonnateur(Trice) de Plans de Traitement Dentaire

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PLAN DE TRAITEMENT / ASSISTANT(E) / SECRÉTAIRE DENTAIRE Centre dentaire St-Luc cherche un(e) joueur(euse) d'équipe **polyvalent**(e) et impliqué(e) pour se joindre à belle grande famille! Tu es **assistant(e) dentaire** et tu connais les bases du **secrétariat**? Tu as un amour incontestable pour offrir de l'explication et...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice programme d'uniforme – support aux ventes

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Logistik Unicorp Inc Full time

    Coordonnateur / Coordonnatrice programme d'uniforme – support aux ventes Relevant du Directeur Gestion de contrats, le coordonnateur / la coordonnatrice est responsable du suivi quotidien entre les départements à l’interne afin d’assurer le plus haut niveau de service pour les différentes facettes du programme. Étant un lien important entre le...

  • Coordonnateur trice de Supply Chain et Achats

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada TCED Intl Inc. Full time

    TCED Intl Inc. est une entreprise dynamique et innovante qui offre des solutions énergétiques durables et portables. Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur trice de Supply Chain et Achats passionné qui partagera notre vision et contribuera à notre croissance.Nous recherchons un individu motivé qui aura le plaisir de travailler dans une...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique en Transport

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **Coordonnateur(trice) logistique en transport**: - DÉFILEZ **_Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique en transport pour travailler au sein de son département des opérations US._** - Ce poste est une belle opportunité pour toi si tu recherches :_ - Un poste à temps plein...

  • Coordonnateur trice logistique et approvisionnement

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada TCED Intl Inc. Full time

    Poste de Coordonnateur trice logistique et approvisionnementTCED Intl Inc. recherche un individu passionné pour rejoindre son équipe dynamique en tant que Coordonnateur trice logistique et approvisionnement. Cette fonction est essentielle pour soutenir l'équipe des achats dans son domaine d'expertise.Le titulaire de ce poste sera responsable de...

  • Coordonnateur(Trice)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Landry Jubinville Vachon CPA et Associés Full time

    Tu es reconnu(e) par ton sens de l'organisation et ta rigueur au travail? Tu aimes les tâches variées et tu es polyvalent(e)? Nous avons une place pour toi dans notre équipe! Nous sommes à la recherche d'une nouvelle personne qui aura la responsabilité de gérer et coordonner la charge de travail de nos supers employés ainsi que les nouveaux...

  • Coordonnateur(Trice) Technique Interne

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Soleno Full time

    Emplacement : Saint-Jean-sur-Richelieu Nous somme présentement à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) technique interne** pour notre siège social situé à **Saint-Jean-sur-Richelieu**. **Plusieurs avantages s’offrent à toi**: - Salaire compétitif avec bonification, révision salariale annuelle; - Politique de télétravail en vigueur...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Communication Et Au

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Sinope Technologies Full time

    **Poste convoité: Coordonateur(trice) aux communications et au marketing** Chez **Sinopé Technologies**, Changer le monde, un appareil intelligent à la fois, c’est l’esprit qui nous habite. **Viens changer le monde avec nous !** **En joignant notre équipe**: - Tu travailleras dans un environnement de travail motivant et innovant ; - Tu...