Current jobs related to Adjoint(e) de direction - Québec QC - Groupe SiliCycle


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...


  • Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...


  • Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...


  • Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...


  • Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente.*Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025*L’échelle salariale varie, selon...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...


  • Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Numéro de concours : SRH-24-25-09Affiché le : 23 septembre 2024Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00Date d’entrée en fonction : à déterminerRôleLe Centre de service scolaire de la Capitale, dont les établissements sont situés dans la ville de Québec et les environs, recherche des candidates et candidats pour combler des affectations à...


  • québec city, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Numéro de concours : SRH-24-25-09 Affiché le : 23 septembre 2024 Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00 Date d’entrée en fonction : à déterminer Rôle Le Centre de service scolaire de la Capitale, dont les établissements sont situés dans la ville de Québec et les environs, recherche des candidates et candidats pour combler des...


  • Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Poste d'assistant(e) de directionL'entreprise SFL Gestion de patrimoine est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et les cadres supérieurs dans leurs tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésPlanification et coordination : Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant...


  • Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Poste d'assistant(e) de directionL'entreprise SFL Gestion de patrimoine est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et les cadres supérieurs dans leurs tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésPlanification et coordination : Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant...


  • Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    Poste d'assistant(e) de directionL'entreprise SFL Gestion de patrimoine est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et les cadres supérieurs dans leurs tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésPlanification et coordination : Organiser les réunions, rendez-vous et voyages en tenant...


  • Québec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Numéro de concours : SRH-24-25-09Affiché le : 23 septembre 2024Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00Date d’entrée en fonction : à déterminerRôleLe Centre de service scolaire de la Capitale, dont les établissements sont situés dans la ville de Québec et les environs, recherche des candidates et candidats pour combler des affectations à...


  • Montréal, QC, Canada ManpowerGroup Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre leur bureau à Montréal (centre ville). Ce cabinet d'avocats est non seulement un leader canadien en matière de conseils juridiques pratiques, avec plus de 925 avocats répartis dans neuf bureaux situés sur trois continents, mais il est aussi un chef de file à l'échelle...


  • Montréal, QC, Canada ManpowerGroup Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre leur bureau à Montréal (centre ville). Ce cabinet d'avocats est non seulement un leader canadien en matière de conseils juridiques pratiques, avec plus de 925 avocats répartis dans neuf bureaux situés sur trois continents, mais il est aussi un chef de file à l'échelle...


  • Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    À propos de l'entrepriseSFL Gestion de patrimoine Québec est une entreprise en constante croissance dans ses différents départements.Le posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesCompétences en gestion et en administrationCapacité à travailler...


  • Québec, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    À propos de l'entrepriseSFL Gestion de patrimoine Québec est une entreprise en constante croissance dans ses différents départements.Le posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesCompétences en gestion et en administrationCapacité à travailler...


  • Mirabel, QC, Canada Groupe DUROKING Full time

    Le Groupe Duroking est à la recherche d’une personne afin de joindre l’équipe du département corporatif de contrôle interne.Propulsez votre carrière dans une entreprise en pleine croissance !Chez Duroking, le potentiel de croissance est illimité. Nous offrons l'opportunité de développer des compétences multiples dans différentes sphères...


  • Mirabel, QC, Canada Groupe DUROKING Full time

    Le Groupe Duroking est à la recherche d’une personne afin de joindre l’équipe du département corporatif de contrôle interne.Propulsez votre carrière dans une entreprise en pleine croissance !Chez Duroking, le potentiel de croissance est illimité. Nous offrons l'opportunité de développer des compétences multiples dans différentes sphères...

Adjoint(e) de direction

4 months ago


Québec QC, Canada Groupe SiliCycle Full time

Adjoint(e) au président et support au développement des affaires

Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.

 

Description des tâches

  • Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir ;
  • Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés ;
  • Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous ;
  • Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement ;
  • Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif – projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat) ;
  • Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions ;
  • Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes ;
  • S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées ;
  • Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences ;
  • Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction ;
  • Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité ;
  • Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents ;
  • Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs ;
  • Représenter le Président lors de certains événements ;
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme, Baccalauréat (BAC) ;
  • Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Être dynamique, discret(e), autonome et démontrer une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
  • Un solide sens de l'organisation et de la pro-action sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet (36h /semaine) ;
  • Entrée en service immédiate ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programme d'avantages sociaux.