Accounting Associate

(English Bellow/ Anglais plus bas) À propos de nous Congruence Therapeutics est une société de découverte de médicaments exploitant la puissance de domaines innovants tels que la dynamique des protéines, la biophysique, l'apprentissage automatique et la chimie computationnelle. À propos du poste Nous recherchons un(e) Associé(e) en comptabilité motivé(e) et axé(e) sur les détails pour rejoindre notre équipe des finances. Dans ce rôle, vous serez responsable des opérations comptables quotidiennes, incluant les comptes fournisseurs, la gestion des dépenses, les rapprochements et le soutien au processus de clôture trimestrielle. Il s'agit d'un poste opérationnel idéal pour une personne ayant de l'expérience préalable en gestion des comptes fournisseurs et en comptabilité générale, de préférence dans un environnement en biotechnologie, sciences de la vie ou en entreprise en démarrage. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en place de processus évolutifs à mesure que notre entreprise croît et aurez l'occasion d'acquérir une vaste expérience dans tous les aspects des finances, allant de la comptabilité transactionnelle aux rapports financiers et aux améliorations de processus. Responsabilités principales Comptes fournisseurs & gestion des dépenses Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs : Jumeler les factures aux bons de commande (jumelage à trois voies) Vérifier l'exactitude et l'entrée de données des factures Obtenir les approbations nécessaires Préparer et effectuer les paiements fournisseurs, y compris initier les paiements en ligne et les enregistrer dans le système ERP Maintenir à jour les dossiers fournisseurs (informations bancaires, fiscales et de contact) Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés et les relevés de cartes de crédit d'entreprise afin d'en assurer la conformité et l'exactitude Comptabilité générale & clôture trimestrielle Faire la réconciliation des comptes fournisseurs avec le grand livre et d'autres comptes clés Préparer et passer les écritures de journal dans le cadre du processus de clôture trimestrielle Contribuer à la clôture financière trimestrielle et annuelle, ainsi qu'à la préparation de la documentation d'audit Maintenir des registres comptables exacts Fournir des rapports financiers ponctuels et des analyses pour soutenir la prise de décision Amélioration des processus & conformité Développer et documenter des politiques et procédures afin d'améliorer l'efficacité et de renforcer les contrôles internes Identifier les lacunes des processus et collaborer avec l'équipe des finances pour mettre en œuvre des solutions évolutives à mesure que l'entreprise grandit Profil recherché DEC en comptabilité, administration des affaires ou formation/éducation équivalente en comptabilité 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité, incluant la mise à jour des comptes fournisseurs et la comptabilité générale, idéalement dans un environnement relié à l'industrie des biotechnologies ou les sciences de la vie Connaissance des pratiques de paiement aux fournisseurs et des flux d'achats courants en biotechnologie Expérience avec des transactions multi-devises À l'aise dans un environnement de démarrage, avec flexibilité et adaptabilité Grande attention aux détails et capacité à respecter des délais serrés Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en analyse Compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter clairement l'information Discrétion et confidentialité élevées dans la gestion des informations financières et d'entreprise Maîtrise de Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV ou systèmes ERP similaires Compétences avancées en Microsoft Excel; maîtrise des autres outils Microsoft Office (Word, PowerPoint) Capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux outils et systèmes Atouts pour réussir chez Congruence Curiosité, passion et volonté d'apprendre Esprit d'équipe collaboratif et solides compétences interpersonnelles Capacité à s'épanouir dans un environnement accéléré et axé sur les résultats Sens prononcé de la responsabilité, autonomie et initiative Pourquoi vous joindre à nous Salaire de base très compétitif et rémunération incitative liée à la performance Options d'achat d'actions pour partager notre croissance et notre succès REER collectif avec contributions de l'employeur Régime complet d'assurances santé, dentaire et vision avec participation de l'employeur Services de télémédecine pour vous et votre famille Culture d'équipe bienveillante Environnement de travail hybride qui équilibre collaboration au bureau et flexibilité à distance Occasion de contribuer à la mise en place de processus financiers évolutifs au sein d'une entreprise de biotechnologie en forte croissance Congruence s'engage à bâtir une méritocratie où les idées de chaque membre de l'équipe sont valorisées et où tous peuvent s'épanouir. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes talentueuses issues de tous horizons, y compris, sans s'y limiter, la race, l'origine ethnique, la religion, le genre, l'orientation sexuelle et l'âge. Votre candidature sera traitée avec la plus stricte confidentialité. Date de début et lieu Date de début : Immédiate Lieu : , rue Saint-Urbain, Montréal (Québec), H2S 3H1, Canada (ENGLISH) Accounting Associate About Us Congruence Therapeutics is a drug discovery company harnessing the power of innovative fields such as protein dynamics, biophysics, machine learning and computational chemistry About the Role We are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Associate to join our Finance team. In this role, you will be responsible for day-to-day accounting operations, including accounts payable, expense management, reconciliations, and supporting the quarter-end close process. This is a hands-on role ideal for someone with prior experience in AP and general accounting, preferably within a biotech or other fast-paced life sciences or startup environment. You will play a key role in building scalable processes as our company grows and will have the opportunity to gain broad exposure to all aspects of finance, from transactional accounting to reporting and process improvements. Key Responsibilities Accounts Payable & Expense Management Receive, verify, and process vendor invoices: Match invoices to purchase orders (3-way match) Verify invoice accuracy and coding Obtain appropriate approvals Prepare and process vendor payments, including initiating payments in online banking and recording in the ERP system Maintain accurate vendor records (banking, tax, and contact information) Review and process employee expense reports and corporate credit card statements for compliance and accuracy General Accounting & Quarter-End Close Reconcile AP subledger to the general ledger and other key accounts Prepare and post journal entries as part of the quarterly close process Assist with quarterly and year-end financial close and preparation of audit documentation Maintain accurate accounting records Provide ad-hoc financial reporting and analysis to support decision-making Process Improvement & Compliance Develop and document policies and procedures to improve efficiency and strengthen internal controls Identify process gaps and work with the Finance team to implement scalable solutions as the company grows The Ideal Candidate Will Have DEC in Accounting, Business Administration, or equivalent training/education in accounting 3–5 years of hands-on accounting experience, including accounts payable and general ledger responsibilities ideally within the biotech or life sciences industries Knowledge of vendor payment practices and purchasing workflows common in biotech Experience with multi-currency transactions Comfortable working in a startup environment, demonstrating flexibility and adaptability Strong attention to detail, with the ability to meet tight deadlines Excellent problem-solving and analytical skills Effective communication skills, both written and verbal, with the ability to clearly present information High level of discretion and confidentiality in handling financial and company information Proficiency with Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV, or similar ERP systems Advanced Microsoft Excel skills; proficiency with other Microsoft Office tools (Word, PowerPoint) Demonstrated ability to learn new tools and systems quickly Attributes for Success at Congruence Passionate curiosity and a willingness to learn Collaborative team player with strong interpersonal skills Ability to thrive in a fast-paced, goal-oriented environment Strong ownership mindset, accountability, and independence Why Join Us Highly competitive base salary and performance-based incentive pay Stock options to share in our growth and success Group RRSP with employer contributions Premium health, dental, and vision benefits with employer contributions Telehealth services for you and your family Supportive team culture Hybrid work environment that balances in-office collaboration with remote flexibility Opportunity to help build scalable finance processes in a rapidly growing biotech company Congruence is committed to building a meritocracy where team members' ideas are valued and all team members can thrive. We strongly encourage applications from talented individuals of all backgrounds, including but not limited to race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, and age. Your application will be handled with strict confidentiality. Start Date & Location Start Date: Immediate Location: Saint-Urbain Street, Montreal, Quebec, H2S 3H1, Canada Job Type: Full-time Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year Benefits: Casual dress Company events Dental care Employee assistance program Extended health care Flexible schedule Life insurance Paid time off RRSP match Stock options Vision care Application question(s): How many years of work experience do you have with Microsoft Dynamics 365 Business Central? Experience: Accounts payable: 1 year (required) Payroll: 1 year (preferred) Vendor management: 1 year (preferred) Microsoft Excel: 1 year (required) Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC