Assistant de Gestion Travail Temporaire H/F
3 weeks ago
Appellation interne: Secrétaire de direction - Greffe
1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)
Une carrière au service des citoyens;
Un poste temporaire (durée approximative jusqu’en mai 2025);
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence , le Respect , l’ Écoute , l’ Équipe et la Reconnaissance .
Sous la supervision de la directrice du greffe et greffière, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction. Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.
Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction. Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès‑verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas-échéant. S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel)
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ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET
3 weeks ago
Laval, QC, Canada Gestion F Lalonde inc. Full timeVous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière? Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive. Vos tâches et responsabilités incluront notamment: Procéder à l’ouverture des dossiers...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Montréal, QC, Canada Loge 316 Full time**Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...
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Agent temporaire
3 weeks ago
Saint-Bruno, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeLIEU DE TRAVAIL : Centre administratif Roberval - Service des ressources éducatives STATUT : Poste temporaire 4 jours/semaine - remplacement à durée indéterminée Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo. Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT - SEXOLOGIE ! Habileté à...
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Chargé d'affaire Travail Temporaire
3 weeks ago
Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full timeAppellation interne: Chargé(e) d'administration - Génie 1 poste temporaire est disponible dans l'équipe du génie! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 29,81 $ à 38,00 $ selon...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Montréal, QC H2S 2L9, Canada Loge 316 Full time**Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...
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Agent temporaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time €52,101 - €65,121Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail,...
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Infirmier Sante Travail Travail Temporaire H/F
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeDirection, Affaires institutionnelles) Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 mois L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à...
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Conseiller/Conseillère junior H/F
1 month ago
Brossard, Quebec, Canada Garage Marcil inc Full timePoste de Conseiller/Conseillère junior H/FNotre garage reconnu, Garage Marcil inc, à Brossard, recherche un candidat pour un poste au sein de notre équipe d'experts. Les qualifications requises sont :- Connaissances en mécanique automobile;- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit;Le poste est à temps plein, en semaine, avec travail le...
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Appariteur (H/F)
6 months ago
Laurentides, QC, Canada SOGEP Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Appariteur H/F **Description**: SOGEP est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe sportif...
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Conseiller.ère Saisonnier
1 week ago
Montréal, QC H3J 1N7, Canada Mondou Full time**Intitulé du poste**: - Conseiller.ère saisonnier H/F**Contrat**: - Temporaire temps partiel**Description de la mission**: - Nos animaux, on les adoreet si prendre soin d’eux devenait ton emploi? - **Participer à notre mission, c’est avoir un quotidien qui ressemble à ça** - Être entouré de gens passionnés par les animaux ; - Rencontrer des...
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Gestionnaire Immobilier
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Gestionnaire immobilier (poste temporaire) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion immobilière et de l'exploitation / Division gestion immobilière et planification **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30...
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Infirmier Assistant Qualité H/F
4 weeks ago
Laval, QC, Canada Vigisante Full time €31 - €58Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques; Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de promotion de la santé, de qualité de vie,...
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Agent Administratif
3 weeks ago
Sherbrooke, QC, Canada Université de Sherbrooke Full timeContribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives! Évoluant au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous effectuerez diverses tâches...
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Chef de Projet ERP
3 months ago
Montréal, QC, Canada Captivea Full time**Chef de Projet ERP (H/F)** Le Chef de Projet ERP sera principalement chargé d’organiser la mise en œuvre des projets ERP pour des entreprises dans divers secteurs et canaux, en suivant la méthodologie de Captivea. Le Chef de Projet ERP chez Captivea peut se spécialiser dans des rôles fonctionnels et de gestion de projet / relation client. **En...
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Chargé de Projets
3 months ago
Montréal, QC, Canada Elephant play Full time**Chef de Projet (H/F) Architecture de paysage** **Vue d'ensemble du poste** Dans l'immédiat, Elephantplay est la recherche d'un(e) joueur (euse) agréable dans l'équipe d'architecture de paysage et de gestion de projet! **Qualités** Curieuse motivée organisée autonome volontaire **Expérience ou requis**: - Anglais-français - Autocad - Adobe -...
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Aide-operateur F/H
3 weeks ago
Laval, QC, Canada Ville de Laval Full time €24Vous voulez travailler avec l'excellence? Venez contribuer à produire la meilleure eau municipale et travailler avec une équipe dévouée! Nous cherchons des candidats qualifiés et passionnés par la gestion de l’eau afin de combler nos besoins pour l'année 2023. Pour son Service de la gestion de l’eau, la Ville de Laval est à la recherche de...
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Aide-operateur F/H
3 weeks ago
Laval, QC, Canada Ville de Laval Full timeVous voulez travailler avec l'excellence? Venez contribuer à produire la meilleure eau municipale et travailler avec une équipe dévouée! Nous cherchons des candidats qualifiés et passionnés par la gestion de l’eau afin de combler nos besoins pour l'année 2023. Pour son Service de la gestion de l’eau, la Ville de Laval est à la recherche de...
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Technicienne ou Technicien en Gestion Des Dossiers
2 months ago
Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time**Devenez technicienne ou technien en gestion des dossiers étudiants** **Information sur l'emploi**: Plusieurs mandats temporaires disponibles. Bien qu'il s'agisse d'un mandat temporaire, cette expérience à l'**Université de Montréal** **vous permettra de profiter d'une multitude d'avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d'accéder à des...
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H&m Associé.e Aux Ventes
5 months ago
Brossard, Canada H&M Full time**Description du poste** Chez H&M, en tant qu'associé.e aux ventes au détail, vous conseillerez notre clientèle et la maintiendrez à la mode ! L'associé.e aux ventes, ou vendeur.euse-conseil, comme on l'appelle en interne, est chargé.e d'offrir la meilleure expérience client, ce qui contribue aux chiffres d'affaires et aux profits du magasin. En tant...
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Commis étalagiste
5 months ago
Brossard, Canada Promotions VPS Full time**Recherchons 1 personne**: **Temps plein: Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Samedi** **De 5h00 à 10h00** Sous la responsabilité du chef d’équipe (H/F), le commis étalagiste est responsable de la réalisation des tâches en magasin au quotidien et de la transmission des inventaires vers le bureau chef. **Détail des tâches du commis...