Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe principale - SaintHyacinthe QC - Cégep de Saint-Hyacinthe
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDécouvrez l'OpportunitéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des affaires étudiantes. Vous serez responsable de la coordination d'un ensemble de travaux administratifs importants.
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Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeRôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique pour occuper le poste d'Agent(e) de soutien administratif, classe principale au Cégep de Saint-Hyacinthe. Fonctions clés Coordonner les travaux administratifs d'un secteur d'activités donnéInitier les nouvelles personnes au travail, distribuer le travail et donner des avis...
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Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale
4 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale
4 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDétails du posteL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement...
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Agent(E) de Soutien Administratif
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2024-2025S36- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-20 23:30-...
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Agent(E) de Soutien Administratif
6 months ago
Saint-Basile-le-Grand, Canada ArthroLab Full time**Agent(e) de soutien administratif **ArthroLab contribue à l'avancement des connaissances en médecine vétérinaire, particulièrement chez le chien et le chat. Nos installations de recherche et de développement offrent un environnement où le bien être animal et la qualité des soins sont prioritaires. Afin de continuer notre croissance, nous avons...
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Agent(E) de Soutien Administratif
6 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full timeÀ la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain? Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe Principale
3 months ago
Montréal, QC, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeSoutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Josée Fiset- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 months ago
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...
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Agent(e) aux Ressources Humaines
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full timeVous aimeriez mettre votre talent à contribution et travailler dans un environnement en constante évolution ? Jefo Logistique est présentement à la recherche d’un agent(e) aux Ressources Humaines. Principales responsabilités : Le titulaire de ce poste agit comme agent(e) aux ressources humaines. Il est responsable des différents processus de soutien...
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Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...
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Agent(e) aux Ressources Humaines
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full timeVous aimeriez mettre votre talent à contribution et travailler dans un environnement en constante évolution ? Jefo Logistique est présentement à la recherche d’un agent(e) aux Ressources Humaines. Principales responsabilités : Le titulaire de ce poste agit comme agent(e) aux ressources humaines. Il est responsable des différents processus de soutien...
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Agent(e) aux Ressources Humaines
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full timeVous aimeriez mettre votre talent à contribution et travailler dans un environnement en constante évolution ? Jefo Logistique est présentement à la recherche d’un agent(e) aux Ressources Humaines. Principales responsabilités : Le titulaire de ce poste agit comme agent(e) aux ressources humaines. Il est responsable des différents processus de soutien...
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Agent(e) aux Ressources Humaines
2 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full timeVous aimeriez mettre votre talent à contribution et travailler dans un environnement en constante évolution ? Jefo Logistique est présentement à la recherche d’un agent(e) aux Ressources Humaines. Principales responsabilités : Le titulaire de ce poste agit comme agent(e) aux ressources humaines. Il est responsable des différents processus de soutien...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
7 days ago
Lévis, QC G6W 8A8, Canada Cégep de Lévis Full time**Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...
Agent(e) de soutien administratif, classe principale
1 month ago
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée prévue d’un an, ou jusqu'au retour de la titulaire du poste.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d’emploi :
- Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.
- Accomplit les tâches reliées à l’approvisionnement, notamment à l’aide du logiciel Clara pour créer les demandes d’achat et bons de commande. Elle assure un suivi des factures et dépenses du service d’aide psychosociale, du socioculturel et de l’infirmière.
- Peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités. Elle collabore à la préparation et à la réalisation d’événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.
- Est responsable de toute la logistique entourant l’Intercollégial de philosophie, l’Intercollégial de Cinéma et l’activité Regard - De l’âme à l’écran.
- Accomplit des tâches reliées à la gestion des locaux.
- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale.
- Peut être appelée à prendre la responsabilité complète du processus d’appel, de présélection des candidatures et de coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.
- Collabore à la gestion des plaintes étudiantes de nature non-pédagogique avec la Direction adjointe responsable du dossier (convocation, compilation et classement).
- Supporte le secteur de l’aide financière notamment en accueillant les étudiants et en répondant aux questions de base, en consultant différents systèmes du Ministère de l’éducation (Extrafe, CONTACT) et en produisant certains rapports sur une base régulière à partir du système de gestion local (Clara).
- Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du collège.
- Initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués.
- Formule des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
- Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Être une personne d’équipe, organisée, proactive et dynamique.
- User de discrétion (enjeu de confidentialité).
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, un atout.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.
