Adjoint(e) de direction

Poste : adjoint(e) de direction / soutien aux opérations Lieu de travail : mode hybride – Boucherville Une entreprise pharmaceutique canadienne en pleine croissance, reconnue pour son innovation et son excellence, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir ses opérations commerciales et opérationnelles. Ce que notre client offre : - Entrevues immédiates - Mode hybride : 3 jours sur site à Boucherville, 2 jours en télétravail - Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)- Salaire annuel : entre 75 000 $ et 85 000 $ (selon l’expérience et la formation)- 3 semaines de vacances - Assurances collectives dès le premier jour - REER avec contribution de 4 % de l’employeur - Environnement collaboratif et stimulant - Occasions de développement professionnel et formation continue Description du poste : Relevant du chef des opérations commerciales et de la cheffe des opérations, l’ adjoint(e) de direction assure la coordination et l’exécution des tâches administratives pour optimiser l’efficacité des deux directions. Les principales responsabilités incluent : - Gestion des agendas : planification des horaires, réunions et événements d’équipe - Organisation de réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus - Soutien opérationnel : suivi des dossiers et des échéances - Préparation de documents professionnels : communications internes et externes avec partenaires - Soutien RH et administratif : arrangements de voyages, comptes de dépenses, classement et autres tâches connexes - Toutes autres responsabilités connexes selon les besoins de l’équipe Exigences : - Minimum 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou de direction - Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat (administration, bureautique ou domaine connexe)- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)- Excellente capacité à préparer présentations et communications professionnelles - Minutie, rigueur et souci du détail Cette offre d'emploi est idéale pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) cherchant à contribuer au succès d’une entreprise pharmaceutique dynamique, tout en profitant d’un mode hybride et d’avantages compétitifs. Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sarah Michelle Brousseau à sarah.brousseau@quantum.ca ou contactez-nous au 450 973-6173. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ Pour plus d’informations, cliquez ici . Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157--- Position: Executive Assistant / Operations Support Location: Hybrid – Boucherville A fast-growing Canadian pharmaceutical company, recognized for its innovation and excellence, is seeking an Executive Assistant to support its commercial and operational teams. What our client offers: - Immediate interviews - Hybrid work mode: 3 days on-site in Boucherville, 2 days remote - Permanent full-time position (40 hours/week)- Salary: $75,000 – $85,000 per year (based on experience and education)- 3 weeks of vacation - Group benefits starting on day one - RRSP with 4% employer contribution - Collaborative and stimulating work environment - Professional development opportunities and ongoing training Job Description: Reporting to the Head of Commercial Operations and the Chief of Operations, the Executive Assistant coordinates and executes administrative tasks to optimize the efficiency. Key responsibilities include: - Calendar management: scheduling appointments, meetings, and team events - Meeting coordination: logistics, agendas, note-taking, and preparing minutes - Operational support: following up on files and deadlines - Document preparation: internal and external communications with partners - HR and administrative support: travel arrangements, expense reports, filing, and other related tasks - Other related duties as required to support the team Requirements: - Minimum 5 years of experience as an administrative or executive assistant - College diploma or bachelor’s degree (Administration, Office Management, or related field)- Proficiency in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)- Strong ability to prepare professional presentations and communications - Detail-oriented, organized, and precise This is an excellent opportunity for an experienced professional looking to contribute to the success of a dynamic pharmaceutical company, while benefiting from a hybrid work model and competitive advantages. Please send your resume in Word format to Sarah Michelle Brousseau at sarah.brousseau@quantum.ca or contact us at 450 973-6173. REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000 For more details, click here . CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157