Bookkeeper/Accountant

Bookkeeper/Accountant

Seeking an experienced Accountant who will be reporting to the President and will be responsible for accounts payable and receivable for VA Capital and Soliman Corporation as well as managing the accountancy tasks related to administering and servicing Real Estate Commercial Loans.  The ideal candidate is energetic, detail-oriented, and versatile. We are located 321 De La Commune Street West, Montreal, QC. This role requires a full-time presence at the VA Capital office.

About VA Capital & Soliman Corporation

Founded by Jeffrey Soliman, VA Capital is one of the fastest-growing commercial mortgage brokerage firms in Montreal. VA Capital specializes in CMHC-insured and conventional loans across every asset class. Our goal is to redefine the art of commercial real estate lending by building lasting loyal relationships with professionals in the industry. Through our hard work and passion, we stand behind our “Value-Add” approach by going the extra mile and delivering unprecedented results.

VA Capital is an equal-opportunity employer that is committed to inclusion and diversity. We take affirmative action to ensure equal opportunity for all applicants without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or other legally protected characteristics.

We are committed to working with and providing reasonable accommodation to applicants with physical and mental disabilities. If you require accommodation, please let our team know as soon as possible.

VA Capital is proud to be a certified Benefit Corporation, meeting the highest verified standards in social and environmental impact.

Responsibilities:

• Perform general bank account reconciliation and ensure interest and Capital collection from lending and administration services;
• General ledger and journal entries for servicing and loan administration;
• Work in collaboration with the controller to reconcile the different accounting aspect of VA Capital;
• Prepare and post invoices; Prepare annual Capital and interest statements;
• Managing Interest and Capital account payables and receivables;
• Follow and report any default on a timely fashion;
• Provide support to build recoverable strategies if necessary;
• Process accounts payable (wires, checks and other payment methods);
• Quarterly GST/PST Reports;
• Corporate tax return (full accounting cycle);
• General executive assistant work;

The candidate will:

• Be a detail-oriented yet highly responsive multi-tasker who loves a good challenge;
• Should possess good time management skills, respect established deadlines and communicate priorities/expectations to various team members;
• Have the time management and self-discipline necessary to address responsibilities in a fast- paced environment;
• Should work independently while reporting to the leadership team, deliver client-ready work, and follow through on assignments with minimal direction;
• Has a proven ability to effectively work with internal teams to complete assigned tasks and projects within proposed timeframe;
• Must have strong interpersonal skills, and good judgment and be capable of communicating with a diverse range of individuals; and
• Must have strong customer support orientation, demonstrate professional demeanor, and the ability to maintain confidential information.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in business administration, accounting or other relevant field;
• Min 3 years of experience in Accounting;
• CPA is an asset;
• Strong understanding and proficiency of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Strong understanding of accounting software (Quickbook)
• Passion and/or experience in the real estate industry is an asset;
• Fluency in English and French;

Working with VA Capital means:

• Having a work-family that encourages a balanced lifestyle
• Evolving in a high-performance environment
• Competitive group benefits and salary compensation
• Becoming a pillar in the company’s success and participating in a wide range of real estate transactions throughout North America

How to apply

Send a cover letter and resume to Hung Nguyen Le by December 20th, 2024 at 5pm ET. The interview process will consist of three stages, each half hour and will include a practical component for the third and final interview (more details will be provided for candidates successfully moving to the third interview).

Comptable

Nous recherchons un comptable expérimenté qui rendra compte au président et sera responsable des comptes créditeurs et débiteurs pour VA Capital et Soliman Corporation, ainsi que de la gestion des tâches comptables liées à l'administration et à la gestion des prêts commerciaux immobiliers. Le candidat idéal est énergique, soucieux du détail et polyvalent. Nous sommes situés au 321, rue de la Commune Ouest, Montréal, QC. Ce poste requiert une présence à temps plein au bureau de VA Capital.

À propos de VA Capital et de Soliman Corporation

Fondée par Jeffrey Soliman, VA Capital est l'une des sociétés de courtage hypothécaire commercial qui connaît la plus forte croissance à Montréal. VA Capital se spécialise dans les prêts conventionnels et assurés par la SCHL dans toutes les catégories d'actifs. Notre objectif est de redéfinir l'art du prêt immobilier commercial en établissant des relations durables et loyales avec les professionnels de l'industrie. Grâce à notre travail acharné et à notre passion, nous soutenons notre approche de « valeur ajoutée » en faisant un effort supplémentaire et en obtenant des résultats sans précédent.

VA Capital est un employeur qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de l'inclusion et de la diversité. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nous nous engageons à travailler avec les candidats souffrant d'un handicap physique ou mental et à leur proposer des aménagements raisonnables. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez en informer notre équipe dès que possible.

VA Capital est fière d'être une « Benefit Corporation » certifiée, répondant aux normes vérifiées les plus élevées en matière d'impact social et environnemental.

Responsabilités :

• Effectuer le rapprochement général des comptes bancaires et assurer le recouvrement des intérêts et du capital auprès des services de prêt et d'administration;
• Le travail se fait en collaboration avec le contrôleur pour réconcilier les différents aspects de la comptabilité de VA Capital;
• Travailler en collaboration avec le contrôleur pour réconcilier les différents aspects comptables de VA Capital;
• Préparer et comptabiliser les factures ; préparer les relevés annuels de capital et d'intérêts;
• Gérer les comptes d'intérêts et de capital à payer et à recevoir;
• Suivre et signaler toute défaillance en temps opportun;
• Fournir un soutien à l'élaboration de stratégies de recouvrement si nécessaire;
• Traiter les comptes fournisseurs (virements, chèques et autres méthodes de paiement);
• Rapports trimestriels sur la TPS et la TVP;
• Déclaration d'impôt sur les sociétés (cycle comptable complet);
• Travail général d'assistant de direction;

Le candidat devra:

• Avoir le sens du détail et être très réactif, tout en étant multitâches, et aimer les défis;
• Posséder de bonnes compétences en matière de gestion du temps, respecter les délais fixés et communiquer les priorités/attentes aux différents membres de l'équipe;
• Avoir la gestion du temps et l'autodiscipline nécessaires pour faire face aux responsabilités dans un environnement qui évolue rapidement;
• Travailler de manière autonome, fournir un travail prêt pour le client et suivre les missions avec un minimum d'instructions;
• Avoir une capacité avérée à travailler efficacement avec les équipes internes pour mener à bien les tâches et les projets qui lui sont confiés dans les délais impartis;
• Doit posséder de solides compétences interpersonnelles, faire preuve de discernement et être capable de communiquer avec un large éventail d'individus; et
• Doit avoir une forte orientation vers le soutien à la clientèle, faire preuve d'un comportement professionnel et être capable de préserver la confidentialité des informations.

• Qualifications:
• Licence en administration des affaires, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent;
• Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité;
• CPA est un atout;
• Forte compréhension et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (Quickbook);
• Une passion et/ou une expérience dans le secteur de l'immobilier est un atout;
• Maîtrise de l'anglais et du français;

Travailler avec VA Capital signifie :

Avoir un travail-famille qui encourage un style de vie équilibré;

Évoluer dans un environnement de haute performance;

Bénéficier d'avantages collectifs et d'une rémunération salariale compétitifs;

Devenir un pilier du succès de l'entreprise et participer à un large éventail de transactions immobilières à travers l'Amérique du Nord.