Conseiller, communications internes et affaires publiques
1 week ago
Organisme privé à but non lucratif, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs mettant en marché des produits emballés, des contenants et des imprimés dans leur responsabilité de financer la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.
En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.
Faire partie du changement
La modernisation de la collecte sélective appelle à un changement majeur aux impacts positifs sur toute la société. Pour y contribuer concrètement, la Direction principale, communications et affaires publiques de ÉEQ est à la recherche d’un(e) professionnel(le) qui voudra mettre l’épaule à la grande roue de l’économie circulaire.
Des défis stimulants pour un expert en communication
- 40% de nouveaux employés d’ici le début 2025 à intégrer
- Un plan stratégique sur 3 ans à vulgariser
- Des tactiques et des plateformes de communications internes à renouveler
- 20e anniversaire de ÉEQ en 2025 à souligner
- Des nouveaux moyens de communication avec les regroupements de municipalités (100) à créer
Description
Sous la responsabilité de la Cheffe, communications internes et affaires publiques, le(la) conseiller(ère) assure un service conseil auprès des membres des différentes directions de l’organisation.
La répartition des besoins et donc de l’expertise nécessaire pour ce poste :
- 60% communication interne;
- 40% affaires publiques répartit respectivement en 30% institutionnels et 10% relations médias.
À ce titre, la personne choisie exercera les fonctions suivantes :
- Contribuer à l’élaboration des stratégies de communication des plans annuels et en assurer le déploiement, le suivi et la mesure ;
- Contribuer à définir les besoins spécifiques de communications des clients internes et instaurer un processus pour systématiser la prise de besoin (documents de breffage, rencontres de validation et de suivi) ;
- Fournir des conseils en communication interne, en gestion de changement, en affaires publiques réactivement ou proactivement tant au niveau stratégique que tactique;
- Contribuer au plan de rayonnement de la PDG, en interne et en externe, dans une planification annuelle et son opérationnalisation ;
- Effectuer une planification rigoureuse des opérations de communications et veiller à les mettre en œuvre ;
- Coordonner les projets de communication selon les meilleures méthodes de gestion de projet;
- Contribuer à la conception et la mise en œuvre des événements internes ;
- Rédiger divers contenus de communication, adaptés à des cibles priorisées et intégrés en amont dans divers calendriers de diffusion et adaptés aux différentes plateformes ;
- Contribuer à la rédaction des allocutions, argumentaires, Q/A, documents de breffage ;
- Proposer des indicateurs de performance à suivre pour les différents projets de communication, colliger les résultats dans un registre, les analyser et suggérer des améliorations ;
- Soutenir le conseiller sénior en administrant le calendrier annuel des événements internes et externes et en exécuter la réalisation sous tous ses aspects ;
- En collaboration avec l’équipe marketing, arrimer l’image de marque et ses composantes aux différents contenus et activités de communication et de représentation ;
- Représenter l’organisation dans certains événements (congrès, exposition, colloque) ;
- Soutenir les membres de la direction principale dans la communication de son offre de service et ponctuellement, pour les projets majeurs, dans la communication des résultats obtenus ;
- Effectuer une vigie des meilleures pratiques de communications et proposer des améliorations selon les besoins de ÉEQ ;
- Collaborer à l’évolution de nos plateformes de communication.
Exigences et qualifications
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Détenir un diplôme d’études universitaires en communication ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
- Posséder au moins 7 ans d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
- Avoir contribué de près à la réalisation de plans de communications internes et externes dont les résultats ont contribué à l’atteinte d’objectifs d’affaires ;
- Expérience démontrée en communication interne et externe (définition de stratégie, gestion de calendrier, création de contenu) et en gestion de projet ;
- Excellentes habiletés en français écrit et oral ;
- Connaissance de l’anglais fonctionnel (atout) ;
- Connaissance des tendances émergentes en communications internes et des plateformes et des bonnes pratiques dans leur gestion, un atout ;
- Avoir de l’expérience en gestion de changement, un atout ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Teams, SharePoint, Powerpoint).
Aptitudes
- Aptitude démontrée pour la gestion de projets transversaux;
- Forte compétence de planification et d’exécution;
- Fortes compétences rédactionnelles;
- Posséder de bonnes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Démontrer un bon sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Travailler chez ÉEQ c’est :
Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- Politique de télétravail ;
- Rémunération concurrentielle ;
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur ;
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire ;
- Congés additionnels durant la période des Fêtes ;
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.
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