Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations

2 days ago

Greater Montreal Metropolitan Area, Canada GTI Canada Full time

RÔLE

En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’Adjoint(e) aux opérations soutient l’ensemble de l’équipe dans toutes les dimensions administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division, de la planification de la répartition du travail, de l’affectation des ressources et de la rentabilité des projets.


RESPONSABILITÉS

  • Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;
  • Préparation et rédaction de présentations clients;
  • Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres internes, préparation des ordres du jour et revues de projets;
  • Maitriser les termes et conditions des ententes de services avec les clients;
  • Coordonner la préparation des devis, suivre leur approbation ou renouvellement et lancer le projet conjointement avec les responsables;
  • Collaborer à la prise en charge par l’équipe des demandes de soutien;
  • S’assurer de la fermeture de chaque projet et de la mise en place d’un bilan à l’interne et avec le client, s’il y a lieu;
  • Porter à l’attention du vice-président toute situation qui risque d’entraîner une insatisfaction client;
  • Participer à l’optimisation de l’utilisation des ressources et la gestion de leurs activités;
  • Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
  • Assurer la conformité, la complétion et l’approbation des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe;
  • Suivre l’évolution de la facturation des clients dépendamment de l’évolution des projets en développement;
  • Valider les projets de facturation des clients en collaboration avec les chargés de projets et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
  • Participer à l’identification des projets et les heures applicables à la R&D;
  • Coordonner les requêtes qui nécessitent l’intervention d’autres services;
  • Participer à l’accueil et à la compétition des plans d’intégration des nouveaux employés;
  • Au besoin, participer à l’assurance qualité des livrables;
  • Assurer le suivi et la mise à jour de tous les rapports et outils;
  • Coordonner les demandes de l’équipe en matière de formation, de certification technique, d’absences, de vacances, de soutien technologique et d’équipement pour approbation auprès de la direction;


FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • DEC/AEC en administration, ou formation équivalente;
  • 2-3 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif;
  • Excellente connaissance du processus de production d’une agence Web;
  • Bonne connaissance de la gestion des budgets, du processus de facturation et du cycle comptable complet;
  • Maitrise de la suite Office et du logiciel Excel (tableaux croisés dynamiques);
  • Connaissance d’outils ou de plateformes de gestion de contenus (CMS).


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Habilité avec les chiffres et dans l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Dynamisme, proactivité;
  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie;
  • Esprit d’équipe et désir de contribuer à l’essor de l’entreprise;
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

  • Coordinateur/Coordinateuse (Adjointe/Adjoint Administratif) - Opérations Investissements

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Coordinateur/Coordinateuse (Adjointe/Adjoint Administratif)Nous recherchons un coordinateur/coordinateuse (adjointe/adjoint administratif) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur Opérations investissements.Responsabilités clés :Coordonner de manière proactive l'horaire de votre gestionnaire et effectuer des suivis rigoureux.Coordonner...

  • Adjoint administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative) au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de faciliter...

  • Adjoint administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative) au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de faciliter...

  • Adjoint administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative) au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de faciliter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Coordinateur administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière de Coordonnatrice ou CoordonnateurVous rejoignez l'équipe Opérations investissements de la Banque Nationale en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative).ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de coordination et de planification stratégiqueTravailler en étroite collaboration avec les...

  • Coordinateur administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière de Coordonnatrice ou CoordonnateurVous rejoignez l'équipe Opérations investissements de la Banque Nationale en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative).ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de coordination et de planification stratégiqueTravailler en étroite collaboration avec les...

  • Adjointe administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    p>Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau Université de Montréal Publié le : 20 août 2024 Salaire : taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des...

  • Adjoint administratif opérations investissements

    3 weeks ago

    Montreal, Canada National Bank Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 21875 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 12-aoû-2024 Salaire:  - Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt...

  • Coordonnateur administratif opérations investissements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Poste de Coordonnateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordonnateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...

  • Coordonnateur administratif opérations investissements

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Poste de Coordonnateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordonnateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...

  • Directeur adjoint aux opérations industrielles

    3 months ago

    Montreal, Canada MITO Sushi Full time

    Le Groupe Mito compte 520 employés et nous sommes en pleine expansion.Relevant du directeur des opérations industrielles, le directeur adjoint aux opérations industrielles est responsable de la planification, de l'organisation, du contrôle et du suivi de l'ensemble des activités de production de l'entreprise et de la gestion du personnel s'y rattachant....

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Adjointe administrative Près du metro Crémazie Horaire de 8am-5pm (heures à confirmer) Salaire : 32$/heure -Date de début : dès que possible -Duré du mandat : jusqu'au 20 octobre 2024** inclus. -Possibilité de prolongation QUALIFICATIONS DE BASE 1) Techniques • Diplôme d'études collégiale

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destination Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ)Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ)Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

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  • Adjointe Projet

    3 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif - cabinet juridique Êtes-vous prêt à faire face à de nouveaux défis dans un environnement professionnel stimulant en tant qu'adjoint administratif ?Situé au coeur du quartier des affaires de Montréal, notre client offre un environnement de travail moderne, des possibilités de croissance professionnelle, et des avantages...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif - cabinet juridique Êtes-vous prêt à faire face à de nouveaux défis dans un environnement professionnel stimulant en tant qu'adjoint administratif ?Situé au coeur du quartier des affaires de Montréal, notre client offre un environnement de travail moderne, des possibilités de croissance professionnelle, et des avantages...

  • Directrice adjointe au directeur général

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Poste de Directrice adjointe au directeur généralNotre client, une compagnie de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Directeur général comme Directrice adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en...