Coordonnateur(trice) aux soumissions des appels d'offres
1 week ago
Coordonnateur(trice) aux soumissions des appels d'offres
La personne recherchée jouera un rôle clef au sein de l’organisation et du bureau d’appels d’offres. Entourée d'une équipe dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre entreprise dans le secteur privé, public et parapublic.
À titre de Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions, vous serez responsable de supporter l’équipe de développement des affaires dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec les Directeurs de comptes, le V-P des ventes, le Directeur de livraison TI et l’équipe de recrutement.
Description des tâches et responsabilités :
• Faire une veille des propositions d’appels d’offres de tous les sites web comme Merx et SEAO en étant supporté par un outil d’IA;
• Prendre en considération et communiquer aux responsables toutes publications (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
• Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes et l’équipe de gestion;
• Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
• Créer et partager le plan de travail;
• Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres, de l’analyse à la réponse finale;
• Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
• Être en contact avec les candidats/ressources pour effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées en vue de rencontrer les exigences émises et établir des fiches-projets;
• Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
• Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
• Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
• Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et atteindre les indicateurs de performance en place;
• S’assurer du respect des processus et meilleures pratiques dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.
Qualifications :
• Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en administration;
• Bilinguismes à l’oral et à l’écrit;
• Excellente connaissance de la suite Office 365 (dont Word, Excel, Teams et SharePoint);
• Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
• Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe, d’initiative et de leadership;
• Très bonne gestion des priorités, respect des délais et un souci du détail;
• Connaissances de l’outil SeevAI de gestion des AO (un atout).
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