Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

ThetfordMines, Canada CV Recrutement et RH Full time

À propos de nous :

Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en intégrant des pratiques respectueuses des enjeux économiques et écologiques de demain.

Le poste :

Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons une adjointe de direction proactive et méticuleuse, prête à relever de nouveaux défis aux côtés de nos dirigeants. Ce rôle stratégique implique un soutien administratif crucial pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos sociétés affiliées. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations tout en contribuant à notre engagement envers une responsabilité sociale, environnementale et corporative exemplaire.

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer à un environnement en pleine évolution et de participer à des projets porteurs de sens, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités clés

Soutien administratif aux dirigeants

  • Assister le président du conseil et le président dans la gestion administrative des sociétés affiliées.
  • Coordonner et organiser les réunions du comité d’audit, du conseil d’administration et du comité de placements, y compris les réservations (salles, hébergement, repas) pour des rencontres en personne ou virtuelles.
  • Assurer le suivi et la documentation des assemblées annuelles des actionnaires et la tenue du Livre de société.
  • Participer à la mise en page, à la rédaction et à la traduction de rapports de gestion, ainsi qu’à la production des dépôts réglementaires SEDAR et SEDI.
  • Signataire des chèques pour toutes les sociétés et responsable des formulaires bancaires.
  • Administrer le Régime d’options d’achat d’actions et diffuser les communiqués de presse via CISION et SEDAR.
  • Administration des ressources humaines, des sites Web et autres responsabilités.
  • Supporter au niveau administratif la gestion des actifs immobiliers.

Compétences et profil recherché

  • Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience en administration auprès de dirigeants.
  • Formation : DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.
  • Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers stricts.
  • Rigueur, souci du détail et structure : Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page.
  • Maîtrise du bilinguisme : Excellente communication en français et anglais, écrit et oral.
  • Aptitudes techniques : Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
  • Éthique professionnelle : Confidentialité, discrétion, écoute et engagement.

Pourquoi rejoindre Mazarin?

En rejoignant Mazarin inc., vous intégrerez une équipe passionnée et investie dans la communauté de la Société Asbestos Limitée, avec des projets à fort impact local. Nous offrons un environnement de travail où la proximité avec l’équipe et l’apport de chaque employé sont valorisés, un salaire compétitif et des avantages sociaux attractifs.

De plus, nous vous offrirons un accompagnement professionnel pour la formation avec des outils et des procédures structurées.

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre engagement envers la communauté et contribuer à l’avenir.  Nous vous invitons à faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à Mme Claudia Vachon de la firme Cv recrutement et Rh par courriel à cvachon@cvrecrutement.ca

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada CV Recrutement et RH Full time

    À propos de nous : Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    thetford mines, Canada CV Recrutement et RH Full time

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  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    thetford mines, Canada CV Recrutement et RH Full time

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  • Adjointe administrative

    2 months ago

    thetford mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureau Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!En quoi consiste être Adjoint(e) Admini

  • Chef de direction

    1 month ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Hiawatha Recherche de cadres Full time

    À propos de l'offre d'emploiEn tant que chef de direction, vous serez chargé de la direction stratégique de l'organisme, en assurant une gestion financière saine, des ressources humaines efficaces et un développement durable. Vous porterez et partagerez la vision de développement et du rayonnement de l'organisme.VOTRE POSITIONNEMENT...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Clinique Chiropratique TM Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)**: - Clinique Chiropratique TM_ Vous êtes dynamique, créatif(ve) et aimez relever des défis ? La Clinique Chiropratique TM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein (4 à 4,5 jours/semaine) afin de participer à notre croissance et nous aider à offrir une expérience...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Thetford Mines, Canada ORA Partenaires Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. Description des tâches - Traiter les courriels -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full time

    (Québec, Canada) Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Thetford Mines, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. **Description des tâches** - Traiter les courriels -...

  • Adjointe administrative

    3 months ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureau Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD : C’est occuper un...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    thetford mines, Canada DSD International inc. Full time

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  • Adjointe administrative

    4 months ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureauVous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD : C’est occuper un poste...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    thetford mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureauVous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD : C’est occuper un poste...

  • Adjointe administrative

    4 months ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureauVous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD : C’est occuper un poste...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada DSD International inc. Full time

    Poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD International inc.Vous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permettra de développer vos compétences et de faire partie d'une équipe de travail stimulante ? Ce poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD International inc. est fait pour vous !À propos du posteL'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) À L’administration

    5 months ago

    Thetford Mines, Canada Bon Pied Bon Oeil Full time

    Établie depuis 1975, La Clinique et Laboratoire Orthopédiques des Appalaches est au service des gens, tant au niveau des besoins à la vie quotidienne que dans le domaine de la vente et conseil de chaussures. **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** Relevant de la direction, la personne recherchée assurera, sans toutefois s’y limiter, les tâches...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    thetford mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnement respectueux, où la créativité, l’efficience et le...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    thetford mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

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  • Adjointe administrative

    1 month ago

    thetford mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnement respectueux , où la créativité , l’efficience et le...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

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