Secrétaire de direction

2 months ago

Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?
  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.
En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :
  • Assister un membre de la haute directiondans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler. Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler. Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et...

  • Secrétaire Direction

    3 months ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    **Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.** **Le/la secrétaire de direction** apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et...

  • Secrétaire de direction

    2 months ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Manoir Boucherville Full time

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler. Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et...

  • Secrétaire de direction

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler. Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Boucherville, Canada Mega Group Inc. Full time

    Contribuez à l’impact de notre équipe administrative en tant qu'**adjoint(e) de direction** à notre bureau de Boucherville. **Ce que vous ferez**: - Fournir du soutien au chef de la direction et à la vice-présidente, stratégie et opérations de détail : gestion du calendrier et des courriels, réservations pour les déplacements, rapports de...

  • Secrétaire

    6 months ago

    Boucherville, Canada Manac Full time

    L’expérience que Manac a acquise en service de ventes au cours de ces années anime notre culture d’entreprise. Il en résulte une entreprise pour qui le capital humain est au cœur de tout ce qu’elle entreprend. Afin de poursuivre le travail des dernières années au sein de l’équipe de pièces et service, nous sommes actuellement à la recherche...

  • Secrétaire

    6 months ago

    Boucherville, Canada Manac Full time

    L'expérience que Manac a acquise en service de ventes au cours de ces années anime notre culture d'entreprise. Il en résulte une entreprise pour qui le capital humain est au cœur de tout ce qu'elle entreprend. Afin de poursuivre le travail des dernières années au sein de l'équipe de pièces et service, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago

    Boucherville, Canada Clinique de santé dentaire et d'implantologie Alain Cyr Full time

    La clinique de Santé Dentaire et d'Implantologie Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire dentaire. Le poste est disponible maintenant. Horaire sur 4 jours, du lundi au jeudi, le mardi jusqu'à 20:00. Un minimum de 2 années d'expérience et connaissance du logiciel Dentitek un atout. Uniforme fourni, rabais sur les traitements pour l'employé et sa...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Boucherville, Canada Service Médical Privé Full time

    **Poste : Secrétaire médicale** Service Médical Privé est une clinique privée renommée de Boucherville, reconnue depuis 20 ans pour l'excellence de ses services et de ses soins. Avec une équipe de 8 médecins et IPS spécialisés en médecine familiale, un centre de prélèvement et une clinique de soins infirmiers, nous offrons un environnement...

  • Secrétaire Récéptionniste

    5 months ago

    Boucherville, Canada Bridor Full time

    **Secrétaire Récéptionniste**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Usine -Boucherville Québec J4B 6H5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays** **?** Bridor, qui fait...

  • Secrétaire Récéptionniste

    6 months ago

    Boucherville, Canada Bridor Full time

    **Secrétaire Récéptionniste**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social: Usine -Boucherville Québec J4B 6H5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays** **?** Bridor, qui fait...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Boucherville, Canada Clinique Médicale Racicot Full time

    La Clinique Médicale Racicot est une clinique de médecine familiale. Depuis plus de 15 ans notre équipe de médecin œuvre à Boucherville mais dessert une clientèle venant d'aussi loin que Québec. Nos secrétaires réceptionnistes ont comme tâches principales: Gestions des appels téléphonique, accueillir les patients, prendre et confirmer les...

  • Secrétaire Dentaire- Centre Dentaire Boucherville

    6 months ago

    Boucherville, Canada Centre dentaire Boucherville Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** à temps plein pour qui le sourire et un excellent service à la clientèle sont essentiels. Si tu possèdes de l'expérience en secrétariat dentaire c'est un bon plus, si ce n'est pas le cas, mais que tu es super motivé et que tu apprends vite, ce poste est...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Boucherville, Canada Servirplus Full time

    Tu recherches un emploi dynamique rempli de défis stimulants ? Servirplus, entreprise privée spécialisée dans les services de santé et services psychosociaux, est l’entreprise idéale pour mettre ton talent à profit. Elle recherche présentement un.e secrétaire médicale pour un GMF à Boucherville. Il s'agit d'un poste de soutien administratif en...

  • Assistant(E) de Direction

    3 months ago

    Boucherville, Canada Zone Signature Full time

    Chez Zone Signature/Zone Energie, nos employés sont la clé de notre réussite. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui viendra appuyer nos cadres dirigeants dans leur travail. La personne idéale pour ce poste aime résoudre les problèmes de façon proactive, dispose d’excellentes capacités de communication et...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Boucherville, Canada Centre Médical Boucherville Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Médical Boucherville, dans un environnement plus qu’intéressant est présentement à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de secrétaire médicale. **Description du poste** **Le titulaire du poste aura comme principales tâches d’effectuer différentes fonctions liées au poste tel...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Boucherville, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Le personnel expérimenté de la Clinique Dentaire Bélanger et Bennett vise l’excellence dans tout ce qu’il entreprend. Dynamique et professionnelle, notre équipe se voue à la satisfaction de patient au quotidien: accueil chaleureux, empathie, attention, savoir-faire. - Horaire: Temps plein, 5 jours par semaine pour un total de...